嘉会｜会议筹备与交付清单
更新：2026-10-08

此清单用于需求沟通；具体配置、时间、费用与服务范围以双方确认的项目安排为准。

会前需要准备
□ 会议日期、地点、预计规模与到达峰值
□ 报名字段、人员类别、审核与凭证规则
□ 页面素材、胸牌字段、样例名单与负责人
□ 设备、耗材、网络电源、点位与备用安排
□ 现场岗位、工作时间与异常升级联系人
□ 数据字段、统计口径、接收人及验收方式

1. 需求梳理｜把会务流程变成配置范围
准备资料
□ 会议日期、规模与人员类别
□ 议程、场次与采购范围
实施任务
□ 梳理报名、审核和现场动线
□ 确认软件、设备与人员分工
确认结果
□ 模块与服务范围清单
□ 资料负责人及确认安排

2. 系统配置｜用样例验证页面与规则
准备资料
□ 页面文案、品牌素材与字段
□ 样例名单、审核及凭证规则
实施任务
□ 核对页面信息与报名流程
□ 确认权限、模板与名单关联
确认结果
□ 正常和异常报名样例
□ 页面、字段与权限确认记录

3. 现场联调｜把扫码、核验与打印连起来
准备资料
□ 场地布局、网络与电源
□ 实际设备、耗材与岗位安排
实施任务
□ 试跑核验、打印与补打流程
□ 演练更正、补录与异常升级
确认结果
□ 设备和点位检查结果
□ 异常预案及岗位联系人

4. 数据交付｜以约定口径核对参会记录
准备资料
□ 报名、签到与场次记录
□ 报表字段、格式与接收人
实施任务
□ 区分报名与签到统计口径
□ 核对重复、补录与例外记录
确认结果
□ 按约定字段导出的报表
□ 待办事项及交付确认记录

咨询电话：400 8092 996
官方网站：https://www.jiahui5.com
请使用样例资料沟通，不在咨询表单中提交完整参会名单或证件号码。