协会会议

协会会议,
衔接会员报名与多场次参与。

把会员信息、报名审核与多场次安排连接起来。

协会会议, 衔接会员报名与多场次参与。
场景示意图

不同会员类别,清楚的资格与场次规则。

从人员和流程出发,逐项确认组织安排

01 / 执行步骤

报名与资格核对

按会员、嘉宾和普通参会者分类设置字段,核对参会资格与报名状态。

02 / 执行步骤

议程与分场信息

集中提供主会场和分论坛信息,让参会者理解场次与入场安排。

03 / 执行步骤

数据交付与留存

区分报名和实际参与的数据口径,明确可导出字段和名单接收权限。

让配置,对应具体的会务任务

以下为场景建议,实际开通范围按项目方案确认

用这组模块整理需求
建议关注的模块 01

报名审核

从报名表到参会名单,让人员信息更清楚。

查看使用流程
建议关注的模块 02

活动微站

把会议介绍、议程与报名入口,放在同一个活动页面。

查看使用流程
建议关注的模块 03

电子票务

让参会资格与核验流程连接起来。

查看使用流程
建议关注的模块 04

签到打印

连接参会凭证、签到记录与胸牌打印。

查看使用流程

从启动沟通,到执行交接

根据实际会议日期倒排安排,不设未经确认的交付期限

  1. 01

    明确参会资格

    核对会员、嘉宾与普通人员的类别和规则。

  2. 02

    发布分场议程

    把主会场和分论坛的信息放在同一入口。

  3. 03

    核验场次权限

    联调各类凭证与不同场次的入场方式。

  4. 04

    区分实际参与

    按报名、签到和场次分别整理数据。

同类公开项目参考

历史记录来自原官网;图片是场景示意

协会会议筹备常见问题

会员和非会员能使用不同报名规则吗?

可围绕人员类别梳理字段、资格与票种要求,具体配置及通知方式在演示中确认。

分论坛人数如何用于复盘?

应先明确场次、去重规则和统计时间,分场核验记录不能直接当作整场会议参会人数。

从你的协会会议,开始方案沟通。

结合会议日期、人员分类和执行安排,确认适合的会务配置。

咨询这类会议方案