确认入场规则
确定签到点位、人员权限、重复入场规则与异常处理方式,让现场团队按同一套流程执行。
衔接身份核验、签到与胸牌打印。 配置时先确认会议规则与岗位分工,再把演示流程用于实际活动。
| 确认事项 | 沟通与演示要点 |
|---|---|
| 签到点位 | 入口、预计峰值、核验与咨询岗位 |
| 胸牌模板 | 尺寸、打印字段、字体与耗材 |
| 异常流程 | 名单补录、重复扫码、设备与网络备用 |
小程序、App、iPad / Pad、扫码盒子与人脸识别,按岗位和现场流程组合。
把模块能力转成团队可以逐项确认的操作
确定签到点位、人员权限、重复入场规则与异常处理方式,让现场团队按同一套流程执行。
核对扫码设备、打印机、耗材与胸牌模板。演练从扫码到打印的完整链路,确认字体、字段与纸张规格。
签到时核对人员信息,记录参会状态;临时到场、证件遗失等例外情况由指定工作人员处理。
通常需要核验终端、稳定网络与电源。需要打印时,还要确认打印机和耗材。数量应结合峰值到场节奏与点位配置评估。
应在交付前确认网络冗余、名单备份和人工处理流程;具体设备的离线能力以实际配置和联调结果为准。
带上实际会议规则,演示时逐项确认配置与使用流程。