明确排座约束
先确认会场布局、席位数量与分组原则,梳理嘉宾、部门或机构之间的安排规则。
按人员分组安排座位,导出报表。 配置时先确认会议规则与岗位分工,再把演示流程用于实际活动。
| 确认事项 | 沟通与演示要点 |
|---|---|
| 排座规则 | 会场布局、席位编号、分组与特殊约束 |
| 数据口径 | 统计对象、去重规则、补录与撤销 |
| 报表交付 | 字段、格式、接收人权限与留存要求 |
把模块能力转成团队可以逐项确认的操作
先确认会场布局、席位数量与分组原则,梳理嘉宾、部门或机构之间的安排规则。
核对名单和座位安排,保留人工调整空间,确保现场执行人员能够查看最终版本。
对报名、确认和签到数据分别导出与复核,形成用于复盘的统一数据口径。
排座效果取决于规则与名单质量。重要嘉宾、临时变动与特殊约束仍需人工复核,具体自动化范围以演示为准。
根据开通模块与权限导出对应数据。报表字段、格式与个人信息处理要求应在交付前确认。
带上实际会议规则,演示时逐项确认配置与使用流程。