收集接待需求
按人员类别确认是否需要住宿、接送或特殊协助，明确哪些信息可以由参会者填报。
参会接待 / 酒店交通
从需求收集到临时变更，让接待安排有统一版本。
关联参会人员与住宿、交通安排。 配置时先确认会议规则与岗位分工，再把演示流程用于实际活动。
| 确认事项 | 沟通与演示要点 |
|---|---|
| 住宿安排 | 房型、入住日期、人数与房间需求 |
| 交通批次 | 车次航班、接送时段、分组与联系人 |
| 变更交接 | 截止时间、变更入口与确认负责人 |
从配置到执行，怎么使用？
把模块能力转成团队可以逐项确认的操作
整理分组安排
把住宿和交通计划关联到参会人员，核对日期、人数与分组，明确各批次负责人的联系渠道。
确认变更流程
约定截止时间和变更负责人，让临时调整有记录、有确认，避免同时维护多个不同版本。
关于酒店交通，常见问题
是否包含酒店和交通采购？
系统配置与酒店、车辆采购是不同事项。是否提供额外服务、服务范围和费用，需要在项目方案中明确。
怎么处理临时变更？
建议设定统一的变更入口和负责人，核对变更影响后更新安排，并通知相关执行人员。
把酒店交通，用于你的会议。
带上实际会议规则，演示时逐项确认配置与使用流程。
