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先画出参会者的一条完整路径
从看到活动介绍、填写报名表、获得参会凭证，到入场签到和参与分论坛，逐步列出参会者的任务。再把每一步需要主办方完成的工作补上，找出容易重复录入或遗漏的地方。
会前：页面素材、报名字段、审核与通知。- 会中：身份核验、胸牌打印、分场权限与异常处理。
- 会后：报名、签到、分场参与及报表交付。
把功能名称转成可验证的操作
不要只比较功能清单。准备一组测试人员，实际走通填写报名、审核、修改信息、签到、补录和导出的链路。核对数据是否贯通、角色权限是否符合团队分工。
- 用普通人员、嘉宾和工作人员分别测试。
- 重复扫码、临时到场和名单变更也应纳入演示。
- 检查导出字段、中文内容和统计口径。
分别确认系统、设备与现场支持
线上系统开通不代表包含现场设备和执行人员。报价时逐项确认设备型号、耗材、运输、联调、现场值守和异常升级方式，避免把多个交付事项混在一个模糊的服务名称里。
- 系统：模块、使用周期、场次和参会规模。
- 设备：数量、兼容性、租赁或采购及耗材。
- 服务：配置协助、培训、联调、现场支持和报表交付。
用交付清单结束采购比较
最终方案应让主办方、执行团队和供应商对同一份清单达成一致。记录每项工作负责人、交付时间和验收方式，比单纯比较价格更有利于活动按计划推进。
- 确定素材与名单的提交截止时间。
- 安排彩排或模拟签到，验证设备和人员协作。
- 确认会后导出与数据处理的要求。
本文是会务规划与沟通建议。产品能力、设备兼容性和现场支持范围，请在演示与具体方案中逐项确认。
