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先明确每个指标的含义
报名反映提交信息的人员，确认名单反映通过规则的参会资格，签到记录反映已在核验点完成的入场操作。分场核销只描述对应场次，不应直接当作整场会议的参会人数。
注明指标的统计对象与时间范围。- 区分人员数量与核验次数，说明去重规则。
- 记录补录或撤销对数据的影响。
在同一名单基础上核对记录
使用人员标识关联报名、签到和场次数据。检查重复人员、现场新增和缺失字段，保留必要的变更说明，让统计结果能回到具体记录。
- 检查重复报名和现场补录人员。
- 核对特殊嘉宾或工作人员的统计范围。
- 先确认记录，再汇总比例和人数。
按会议目标选择分析维度
企业年会可以按部门观察参与情况，行业论坛可以按机构和场次观察分布。只选择与会议目标相关、且在报名阶段已合理收集的字段，避免为分析追加不必要的个人信息。
- 按部门、机构或参会身份进行汇总。
- 比较各场次参与情况与议程安排。
- 将缺席或临时变更的原因与统计分开记录。
明确报表接收人与后续处理
导出前确认字段、文件格式和接收人权限。用于复盘的汇总与用于后续服务的名单可能需要不同字段。按主办方要求处理数据留存与删除，并记录交付。
- 汇总报表优先使用必要的统计字段。
- 个人信息名单仅向有权限的人员提供。
- 约定数据留存与删除的责任和时间。
本文是会务规划与沟通建议。产品能力、设备兼容性和现场支持范围，请在演示与具体方案中逐项确认。
