01 / 会前筹备
让参会者在报名之前，找到需要的信息。
正常流程，先走通
搭建会议页面- 连接报名入口
- 更新参会须知
再确认这些具体问题
- 会议时间、地点与地图指引是否一致？
- 手机上能否读清议程，并顺利进入报名？
- 议程变动后，信息入口是否同步更新？
围绕一个模块，检查一条实际流程
选择模块查看演示要点；页面图片为产品或场景示意，具体能力通过实际演示确认
02 / 会前筹备
先定义人员与规则，再组织报名和审核。
正常流程，先走通
- 设计报名字段
- 核对参会资格
- 准备现场名单
再确认这些具体问题
- 不同身份是否只填写必要的信息？
- 待审核与已确认人员能否正确区分？
- 名单变更后，现场使用的版本是否同步？
03 / 现场执行
把正常入场与例外处理，一起纳入现场准备。
正常流程，先走通
- 确认入场规则
- 联调设备与模板
- 记录现场状态
再确认这些具体问题
- 小程序、App、iPad、扫码盒子和人脸核验是否按岗位联调？
- 重复扫码、临时到场由哪个岗位处理？
- 网络和设备故障时，备用流程能否执行？
04 / 现场执行
让参会者与工作人员，对入场规则有共同理解。
正常流程，先走通
- 定义票种与权限
- 发放参会凭证
- 核对核销记录
再确认这些具体问题
- 不同票种的场次权益是否明确？
- 凭证显示与现场核验是否已联调？
- 重复核验和退款后的资格如何处理？
05 / 参会接待
从需求收集到临时变更，让接待安排有统一版本。
正常流程，先走通
- 收集接待需求
- 整理分组安排
- 确认变更流程
再确认这些具体问题
- 住宿、交通日期是否与会议安排一致？
- 各批次的执行人员能否看到最终安排？
- 临时变更是否有负责人确认并通知？
06 / 会中执行
先确认名单与规则，再核对座位和统计口径。
正常流程，先走通
- 明确排座约束
- 检查人员与席位
- 整理会议报表
再确认这些具体问题
- 重要嘉宾和特殊约束是否人工复核？
- 现场人员能否找到最终席位版本？
- 报名、签到与场次参与是否分别统计？
07 / 会前筹备
让日程和嘉宾，一起更新。
正常流程，先走通
- 安排会议日程
- 维护会议内容
- 同步参会安排
再确认这些具体问题
- 日程与嘉宾是否关联正确？
- 议程变更能否同步到活动页面？
- 共享资料的可见范围是否符合安排？
08 / 会前筹备
把会务通知，送到对应的人。
正常流程，先走通
- 准备模板与受众
- 安排通知任务
- 查看发送结果
再确认这些具体问题
- 变量是否正确替换？
- 受众与发送时间是否准确？
- 失败记录和补发流程如何查看？
09 / 现场执行
用餐核销，记录清楚。
正常流程，先走通
- 配置餐饮环节
- 核验餐券与人员
- 核对用餐记录
再确认这些具体问题
- 记名与不记名餐券如何核验？
- 重复使用和无权限餐券如何提示？
- 核销记录如何按环节查看？
010 / 会后复盘
收集反馈，复盘体验。
正常流程，先走通
- 设计调查问卷
- 发布与回收
- 分析反馈结果
再确认这些具体问题
- 题目与填写规则是否正确？
- 手机端填写和提交是否顺畅？
- 答卷与统计数据如何导出？
011 / 会后复盘
照片与资料，共同留存。
正常流程，先走通
- 整理照片与资料
- 发布内容入口
- 维护展示内容
再确认这些具体问题
- 照片在手机端是否清晰？
- 资料链接与文件是否可访问？
- 素材权限与后续更新如何管理？
012 / 会前筹备
同一场会议，呈现多种语言。
正常流程，先走通
- 配置品牌素材
- 准备多语言内容
- 连接访问入口
再确认这些具体问题
- 页面和提示语言是否一致？
- 活动小程序码是否进入正确活动？
- 品牌素材在各终端是否清晰？
013 / 智能能力
AI 协助会务任务。
正常流程，先走通
- 带入会议上下文
- 查看方案与草稿
- 确认后用于会议
再确认这些具体问题
- 助手查询与当前会议的数据范围是否一致？
- 排座排房方案是否符合人员约束？
- 草稿、素材与发布是否保留人工确认？
014 / 智能能力
连接征集、稿件与专家信息。
正常流程，先走通
- 设置征集安排
- 整理稿件资料
- 维护专家信息
再确认这些具体问题
- 投稿入口与文件上传是否正确？
- 稿件统计和导出字段是否齐全？
- 专家检索与档案信息如何维护？
015 / 现场执行
连接会场内外的观看。
正常流程，先走通
- 配置直播信息
- 连接观看入口
- 检查实际播放
再确认这些具体问题
- 播放来源和观看权限是否明确？
- 手机端能否正常进入和播放？
- 直播服务与现场制作由谁提供？
016 / 会后复盘
从会务记录，整理复盘。
正常流程，先走通
- 确认数据口径
- 查看活动数据
- 导出与总结
再确认这些具体问题
- 不同指标是否采用正确统计对象？
- 图表能否对应原始人员和环节记录？
- 导出与 AI 复盘摘要如何核对？
准备这些信息，让演示更有针对性
日期或规模未定时，可先说明筹备阶段；不必提供真实参会者完整名单
01 / 准备资料活动信息
会议类型、预计规模、日期、地点与议程安排。
02 / 准备资料样例规则与名单
参会身份、报名字段与审核条件；使用虚构样例即可。
03 / 准备资料现场操作要求
签到点位、胸牌字段、设备条件与需要演练的例外情况。
04 / 准备资料交付与统计口径
需要导出的字段、统计对象、接收人与确认方式。