AI 会务能力

AI 会务能力,
融入实际会务流程。

将会务助手、知识问答、排座排房与素材生成融入办会流程。

AI 会务能力, 融入实际会务流程。
产品界面示意
智能能力 / AI 会务能力

AI 协助会务任务。

将会务助手、知识问答、排座排房与素材生成融入办会流程。 配置时先确认会议规则与岗位分工,再把演示流程用于实际活动。

AI 会务助手会议知识问答AI 排座排房
AI 会务能力配置要点
确认事项沟通与演示要点
助手与知识库具体会务任务与问题
排座排房与素材活动内容、名单与布局规则
草稿与确认开通能力与人工复核安排

按任务,了解 AI 能做什么

选择一种会务任务,查看用法和需要准备的信息

AI 会务助手

查询与配置,围绕当前会议。

围绕当前活动查询报名,规划报名表单、日程与会中服务,整理通知和复盘任务。

示例需求

查看本场会议的报名情况,整理待处理事项。

从需求到结果

  • 带入当前会议,明确查询范围
  • 查看返回结果与任务方案
  • 对发送、导出等操作确认后执行
把这项 AI 需求加入配置
会议知识问答

有依据的回答,来自会议资料。

将日程、嘉宾、公告与参会须知整理进会议知识库,为活动内问答提供内容依据。

示例需求

今天的议程在哪里?参会须知有哪些?

从需求到结果

  • 维护已确认的会议知识条目
  • 按活动范围查询内容
  • 核对答案依据并及时更新资料
把这项 AI 需求加入配置
AI 排座与排房

先确认约束,再分配席位与房间。

围绕会议坐席、宴会坐席和酒店排房,结合人员与布局规则准备分配方案,再由会务人员检查调整。

示例需求

按人员类别和会场布局,整理会议与宴会席位。

从需求到结果

  • 先准备人员、席位和房型规则
  • 生成或调整符合约束的安排
  • 复核重要嘉宾和特殊需求后确认
把这项 AI 需求加入配置
AI 图片素材

从素材需求,生成候选图片。

描述素材需求,生成候选图片,经检查后保存到活动素材库,用于页面与会务表达。

示例需求

为这场会议准备一张符合主题的背景图。

从需求到结果

  • 描述主题、比例与视觉要求
  • 预览候选素材并检查内容
  • 确认后保存到活动素材库
把这项 AI 需求加入配置
微站草稿向导

先预览结构,再编辑微站草稿。

在已开通的范围内选择页面模块、导航与背景,预览可编辑的微站结构,保存草稿后继续编辑。

示例需求

把会议介绍、日程和报名入口组织成微站草稿。

从需求到结果

  • 按已开通范围选择模块与页面
  • 预览导航、背景和待配置事项
  • 人工检查草稿后另行确认发布
把这项 AI 需求加入配置
AI 复盘摘要

从活动数据,整理复盘要点。

汇总活动的报名、签到、通知、页面与问卷数据,生成复盘摘要与后续建议。

示例需求

结合本场报名、签到和问卷,整理复盘要点。

从需求到结果

  • 确认统计对象与数据完整性
  • 查看摘要和对应数据来源
  • 人工核对结论,再用于会后报告
把这项 AI 需求加入配置

AI 内容和分配方案需要人工核对。微站草稿向导按已开通范围提供,草稿保存与正式发布分别确认;各项能力以实际账号权限、模型配置与演示为准。

从配置到执行,怎么使用?

把模块能力转成团队可以逐项确认的操作

01 / 执行步骤

带入会议上下文

围绕当前会议,查询报名、规划会务任务或整理知识资料。

02 / 执行步骤

查看方案与草稿

使用已开通的 AI 能力生成素材、整理布局或预览微站草稿。

03 / 执行步骤

确认后用于会议

人工核对内容、人员规则和方案,确认后完成配置与发布。

配置之前,准备这些信息

可以带着这份清单预约演示

  • 具体会务任务与问题
  • 活动内容、名单与布局规则
  • 开通能力与人工复核安排

关于AI 会务能力,常见问题

AI 在会务中可以协助哪些具体工作?

会务助手与知识问答、排座排房、图片素材、微站草稿和复盘摘要各有对应任务。先确认当前活动、资料和规则,再使用已开通的能力。

AI 生成的方案和微站草稿会直接发布吗?

需要会务人员核对内容和安排。微站草稿向导按已开通范围提供,保存草稿后可继续编辑,正式发布另行确认。

把AI 会务能力,用于你的会议。

带上实际会议规则,演示时逐项确认配置与使用流程。

预约AI 会务能力演示