比较用途,也比较需要确认的规则
16 个模块按实际会务任务组合;具体能力与关联方式在演示中确认
| 产品模块 | 适用任务与配置事项 | 演示时重点确认 |
|---|---|---|
发布会议介绍、议程与报名入口。 活动介绍 · 议程与嘉宾 · 报名入口 | 会议时间、地点与地图指引是否一致? | |
自定义报名表单,整理参会名单。 人员身份 · 审核规则 · 名单版本 | 不同身份是否只填写必要的信息? | |
衔接身份核验、签到与胸牌打印。 签到点位 · 胸牌模板 · 异常流程 | 小程序、App、iPad、扫码盒子和人脸核验是否按岗位联调? | |
管理电子凭证,按场次核验权限。 票种与权益 · 凭证发放 · 交易事项 | 不同票种的场次权益是否明确? | |
关联参会人员与住宿、交通安排。 住宿安排 · 交通批次 · 变更交接 | 住宿、交通日期是否与会议安排一致? | |
按人员分组安排座位,导出报表。 排座规则 · 数据口径 · 报表交付 | 重要嘉宾和特殊约束是否人工复核? | |
议程、讲师与嘉宾信息统一维护。 日程与场次 · 嘉宾与讲师 · 资讯与资料 | 日程与嘉宾是否关联正确? | |
按受众和会务环节安排通知,查看发送记录。 通知模板 · 受众与任务 · 发送记录 | 变量是否正确替换? | |
管理餐饮环节、餐券和人员核销记录。 餐饮环节 · 餐券与资格 · 核销记录 | 记名与不记名餐券如何核验? | |
配置调查问卷、回收答卷并整理反馈。 题目与规则 · 发布与回收 · 答卷与统计 | 题目与填写规则是否正确? | |
集中展示活动照片和共享资料。 相册与照片 · 共享资料 · 展示与更新 | 照片在手机端是否清晰? | |
围绕会议语言与品牌,配置一致的参会体验。 品牌与素材 · 语言与提示 · 活动入口 | 页面和提示语言是否一致? | |
将会务助手、知识问答、排座排房与素材生成融入办会流程。 助手与知识库 · 排座排房与素材 · 草稿与确认 | 助手查询与当前会议的数据范围是否一致? | |
组织论文征集、稿件资料与专家信息。 征集与投稿 · 稿件与文件 · 专家与检索 | 投稿入口与文件上传是否正确? | |
管理会议直播信息,将观看入口接入活动页面。 直播信息 · 观看入口 · 播放与彩排 | 播放来源和观看权限是否明确? | |
查看报名、签到、渠道与问卷等数据,整理会后报表。 统计指标 · 渠道与参与记录 · 导出与复盘 | 不同指标是否采用正确统计对象? |
按办会任务,整理模块清单
选择一个起点,再按你的实际流程增减模块
选完模块,继续确认实施与现场安排
让功能清单衔接到资料、点位和交付范围
选择模块时,常见的两个问题
需要一次开通全部模块吗?
先梳理会议的实际流程,再确认需要开通的模块与周期。模块数量并不等于交付范围,名单关联、设备、现场人员及数据处理要求仍需分别确认。
选好模块后,就能直接确认价格吗?
模块清单只是沟通起点,还应说明规模、场次、使用周期、设备和支持安排。具体配置与价格以正式报价及项目方案为准。
从会务任务,找到适合的组合。
带上会议类型与关键流程,确认模块与交付范围。

